(PENKOM) Aplikasi Pengolah Presentasi

Seperti biasa yang akan saya bahas disini adalah aplikasi bawaan Microsoft yang bernama Microsoft Power Point, berguna untuk mengajar, presentasi dan juga membuat animasi sederhana.

1. Membuat Presentasi Baru
Saat membuka powerpoint 2013 maka anda akan mendapatkan tampilan layar seperti dibawah ini dan anda cukup dengan memilih Blank Presentation.
 

 

2. Mengatur Tema Slide
Untuk memperindah slide, gunakan fitur Themes. Pilih tab Design->Themes. Pilihlah tema sesuai yang anda inginkan


3. Desain Gambar
Anda bisa mengganti halaman background slide anda, caranya klik kanan slide anda lalu pilih Format Background . Setelah itu anda bisa memilih pattern fill atau pilih saja Picture or Texture Text .


Halaman slide setelah gambar terpilih


4. Transisi Slide
Untuk memperindah saat anda mengganti halaman slide anda bisa menggunakan Transitions. Disana banyak sekali transisi yang disiapkan oleh Microsoft agar tampilan slide anda indah.


5. Animation pada Objek
Menambahkan animasi pada tulisan, gambar atau shape dapat membuat slide anda menjadi lebih indah untuk dipandang. Namun perlu diketahui jangan terlalu berlebihan dalam memberikan animasi agar fokus audience tidak berpusat pada animasi anda.

Ada beberapa macam animasi pada Power Point ini, diantaranya

• Entrance(Hijau): Animasi yang cocok digunakan untuk saat anda memasuki halaman slide baru

• Emphasis(Kuning): Untuk mempertegas suatu tulisan atau objek yang akan anda animasikan

• Exit(Merah): Digunakan saat memasuki akhir slide anda

6. Hyperlink
Digunakan sebagai tautan ke suatu file atau object dan bisa juga digunakan untuk ke link internet.




7. Smart Object
Berguna untuk menunjukkan proses atau pengurutan dan pembuatan bagan organisasi

(PENKOM) Aplikasi Pengolah Angka

Sebenarnya banyak sekali aplikasi pengolah kata, namun disini saya hanya membahas Microsoft Excel. Beberapa yang akan saya bahas adalah:

1. Conditional Formatting
Conditional Formatting digunakan untuk menentukan tinggi rendahnya angka-angka dalam suatu baris/kolom.

2.Fungsi fungsi perhitungan sederhana(MAX, MIN, SUM, AVERAGE, COUNT)
Average digunakan untuk menghitung rata-rata dari suatu kolom atau baris( Sebagai contoh disini saya merata-ratakan B3 hingga E3)















 Max digunakan untuk mengetahui nilai terbesar dari suatu kolom atau baris

 











Min digunakan untuk mengetahui nilai terkecil dari suatu kolom atau baris















Sum digunakan untuk menjumlahkan nilai dari suatu kolom atau baris



Count berguna untuk menghitung data dalam angka dalam suatu baris atau kolom

3.Fungsi IF
Adalah suatu fungsi logika yang berguna saat anda akan menentukan nilai sebuah pertanyaan dimana fungsi if ini akan memberikan nilai benar atau salah


4. Mengenal Simbol $ (Absolute Reference)
Merupakan fungsi dalam excel yang berguna jika ingin mengunci kolom/baris yang akan kita hitung nanti. Mudahnya fungsi absolute ini berguna agar baris/kolom yang akan dihitung tidak pindah ke cell lain.


5. Vlookup

Merupakan suatu fungsi milik Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel referensi dengan suatu cara tertentu. Vlookup adalah Vertical Lookup yaitu mencari data vertikal dari baris ke baris. Rumus Umum Vlookup:
=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) 

















Rumus vlookup diberikan tanda absolute jika anda ingin mencari data dari sheet lain

(PENKOM) Aplikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Aplikasi software pengolah kata banyak sekali jenisnya, namun yang akan saya fokuskan disini adalah Microsoft Word. Microsoft Word memiliki banyak sekali fungsi yang memudahkan kita dalam mengolah kata. Beberapa fungsinya akan saya bahas disini. Kebetulan Microsoft Word yang akan saya pakai adalah versi 2013.

Mail Merge:
(Mailings -> Start Mail merge->Step by step)
Pertama buat terlebih dahulu teks yang akan anda buat sesuai kebutuhan, akan muncul gambar seperti dibawah ini, maka anda klik next sampai dengan tahap ketiga.



Pada step ketiga, anda pilih type a new list dan klik create...


Setelah itu akan muncul Edit Data Source. Klik tombol Customize address list. Dan untuk menambah field klik add. Jika sudah selesai klik OK.


Lalu, tambahkan New Entry sesuai dengan fields yang dibuat (contoh: seperti di gambar). Setelah itu, “OK” dan akan muncul jendela untuk menyimpan Address List yang dibuat.



Selanjutnya masuk ke step 4, pilih more items,.. klik insert dan field yang sudah dibuat tadi akan muncul sebagai <<field>>, seperti gambar diatas.



Pada step 5, akan terlihat hasil dari Mail Merge yang kita buat. Di bagian preview your letters akan menampilkan semua recipientsyang telah dibuat. Jikalau ingin melakukan pencetakan maka klikNext untuk menuju step 6.

Section Breaks:
(Page layout->Breaks->Next Page)
Section Breaks berguna saat anda sedang membuat karya tulis ilmiah dimana bagian awal seperti daftar isi dan pendahuluan diberi halaman berupa angka romawi(i,ii,iii...) dan bagian isi adalah angka latin (1,2,3..)


Gambar diatas adalah contoh jika kita ingin mengetes apakah breaks kita berhasil atau tidak, halaman pertama untuk angka latin dan halaman kedua adalah untuk angka romawi, klik page format page




Setelah itu, akan muncul jendela Page Number Format. Lihat menu dropdown dari Number Format, misal di sini saya pilih angka romawi dan pada bagian Page Numbering, pilih Start at:“i”. Pada gambar di atas dapat dilihat bahwa pada halaman pertama tercetak angka biasa (Page | 1), sedangkan pada halaman kedua tercetak angka romawi (Page | i).

Daftar Isi Otomatis

Langkah pertama untuk membuat daftar pustaka otomatis adalah dengan membuat bab dan subbab yang akan dibahas. Lalu, gunakan Heading 1 (terdapat di menu styles, tab home)untuk menandakan bab dan Heading 2, dst untuk menandakan subbab.


Langkah pertama untuk membuat daftar pustaka otomatis adalah dengan membuat bab dan subbab yang akan dibahas. Lalu, gunakan Heading 1 (terdapat di menu styles, tab home)untuk menandakan bab dan Heading 2, dst untuk menandakan subbab.
Langkah kedua, adalah taruh bab-bab tersebut pada halaman yang berbeda-beda (misal, bab I di halaman 1, bab II di halaman 2).

Langkah ketiga adalah membuat daftar isinya dengan membuka tab References lalu pilih Table of Contents, lalu pilih misalnyaAutomatic Table 1.

Selesaiii.. maka jadilahh daftar isi idaman andaa.. tinggal disesuaikan dengan keinginan andaa

Membuat daftar gambar

Sama halnya dengan daftar isi, untuk membuat daftar gambar secara otomatis langkah pertama sudah pasti masukkan gambar yang diinginkan dan letakkan di halaman yang diinginkan.

Lalu langkah kedua, tambahkan Caption pada gambar dengan pilih tab References dan klik Insert Caption, maka akan muncul jendela Caption, ketikkan label yang sesuai dengan gambar, setelah itu “OK”. Jika ada gambar lain, lakukan hal yang sama.

Lalu langkah ketiga adalah langkah untuk membuat daftar gambar secara otomatis. Pilih tab References dan klik Insert Table or Figures, maka akan muncul jendela Table or Figures, langsung saja klik “OK”.

Voila, jadilah daftar gambarnya… Untuk penyesuaian lebih lanjut, silakan diatur sesuai keinginan dan kebutuhan.

Membuat Daftar Pustaka dan Referensi

Langkah pertama pilih References -> Insert Citation -> Add New Source, lalu akan muncul jendela Edit Source, masukkan nama pengarang dan hal-hal yang diperlukan lainnya. Setelah selesai klik “OK” dan data sitasi akan tersimpan.

Untuk menambahkan sumber rujukan pada suatu kalimat di dalam karya ilmiah, pilih tab References -> Insert Citation -> pilih pengarang yang tadi sudah dibuat.
Untuk membuat daftar pustaknya, buka kembali tab References -> Bibliography, pilih macam-macam gayanya dan selesai.

Equation

Equation digunakan untuk menuliskan rumus-rumus persamaan matematis yang tidak bisa diketik dengan metode pengetikan biasa. Contohnya seperti gambar di bawah ini yang mencetak rumus mencari akar-akar persamaan kuadrat.

Tips: untuk mengganti font default Equation, pilih tab Design dan klik Normal Text. Setelah itu, kembali ke tab Home dan pada menu font selection, pilihlah font yang diinginkan.

Grouping

New Tab digunakan untuk membuat tab baru pada tampilan ribbon ms word
New Group digunakan untuk membuat group baru di dalam sebuah tab (misal: Home) pada ribbon ms word.

Penkom 3 (Utilitas Smartphone)

Utilitas Smartphone yang akan saya bahas adalah khusus untuk Handphone produk Samsung, karena beberapa utilitas disini adalah aplikasi bawaan yang telah ada setelah saya membeli HP ini. 

S Memo

Adalah kepanjangan dari Samsung Memo.. fungsinya untuk membuat catatan dalam bentuk digital. Sangat membantu jika kita ingin mencatat sesuatu tapi tidak membawa buku catatn, S Memo menawarkan solusi untuk anda. Ada 2 macam cara menulis memo di S Memo ini. Pertama yang gambar pensil anda bisa menulis memo dengan cara touchscreen jadi serasa layar handphone anda adalah kertas dan tangan ada bagaikan pensil. Yang kedua adalah dengan menulis lewat keyboard yang ada di handphone anda yaitu dengan mengklik icon T.

S Planner

Adalah kalender milik Samsung.. bisa untuk melihat tanggal berapa sekarang dan juga bisa untuk melihat hari yang akan dituju oleh sang pengguna. Ada banyak tampilan yang bisa digunakan untuk melihat kalender, bisa dalam mode year untuk melihat tahun, mode month untuk melihat dalam dimensi bulan, mode week untuk melihat dalam posisi mingguan dan day untuk melihat dalam posisi harian. Anda bisa mengklik di hari yang ingin anda tuju dan bisa dibuat event di kolom list dan bisa untuk mengingatkan ada deadline tugas bisa di kolom task. Dan pada hari itu anda akan diingatkan akan adanya event atau tugas anda.

Clocks

Adalah tempat dimana anda bisa mengatur alarm di Alarm. Disana anda bisa membuat alarm di create alarm dan bisa memilih jam berapa dan hari apa saja, juga bisa diatur volume suaranya. Anda juga bisa melihat jam berapa di beberapa kota terkenal di dunia dan membandingkan dengan jam di tempat anda berasal. Di clocks juga anda bisa memakai aplikasi stopwatch dan juga timer. Bedanya stopwatch adalah menghitung maju dan timer menghitung mundur

Calculator

Tempat dimana anda bisa menggunakan operasi perkalian, pembagian, penjumlahan dan juga pengurangan. Tapi bukan hanya itu, Samsung menawarkan scientific calculator dimana disana ada sin, cos, tan, akar, pangkat dan juga logaritma. Walaupun tidak selengkap scientific calculator aslinya, namun sudah relatif membantu jika anda lupa membawa kalkulator dan membutuhkan perhitungan yang tidak biasa. Dan anda bisa clear history untuk mengurangi memori hp yang digunakan untuk perhitungan ini.

Contacts
Samsung akan mensinkronisasikan akun samsung anda dengan akun akun media sosial anda, jadi di contact anda nanti akan ada teman teman anda bukan hanya dari nomor telfon saja, namun akun media sosial seperti facebook dan twitter akan ikut masuk ke dalam daftar kontak anda.  Dan dari sekian banyak teman anda, siapa yang sering anda hubungi maka akan masuk ke kolom favorites dan anda bisa dengan mudah menghubunginya. Untuk kolom group anda bisa memasukkan kontak anda dan membuat group seperti teman2 sma atau teman kuliah. Dan phone adalah kolom untuk anda memencet nomor yang ingin anda panggil.

S Voice
Adalah aplikasi Samsung untuk bersaing dengan siri-nya Apple. Disini anda bisa memberi perintah lewat suara anda namun tidak bisa dengan berbahasa Indonesia, melainkan dengan bahasa inggris. Seperi jika anda ingin memanggil teman anda dengan nama Budi, maka anda bisa memerintahkan S Voice dengan cara mengatakan "Hi Galaxy Call" lalu anda berkata lagi " Call Budi" maka secara otomatis anda bisa menelfon teman anda Budi. Ini dibutuhkan ketika anda berkendara dan tidak memungkinkan anda melihat telfon dan mencari nama Budi.

Play Books
Disini adalah semacam perpustakaan digital, anda bisa membaca buku yang memang dijual disini dan anda bisa menyimpannya dan membaca berulang kali. Namun, tidak semuanya gratis anda harus membayar buku itu untuk bisa menikmatinya.

Itulah beberapa utilitas di Smartphone saya, Samsung Grand Neo. Terima Kasih :D